Phần mềm kế toán tự động Cloudify

Đặc điểm nổi bật

Kế toán tự động
Phần mềm kế toán Cloudify tự động hạch toán, đồng bộ dữ liệu từ các phòng ban mà không phải thao tác thủ công

Kế toán online
Phần mềm sử dụng đơn giản trên thiết bị di động, không phải cài đặt cầu kì, truy cập báo cáo mọi lúc mọi nơi

Dễ sử dụng
Sử dụng đơn giản, thao tác dễ dàng với người dùng, chỉ nhập thông tin cơ bản hệ thống xuất dữu liệu trực quan, dễ hiểu

Tại sao nên chọn Cloudify?

Kế toán tổng hợp
Phần mềm giúp quản lý dòng tiền, tài sản, công nợ,… của doanh nghiệp một cách chi tiết. Từ đó cho phép truy xuất báo cáo theo số liệu và đơn vị tùy thuộc vào đặc thù của ngành kinh doanh

Quản lý công nợ​
Quản lý tất cả công nợ phải thu và phải trả của doanh nghiệp, tránh những khoản nợ xấu và thu hồi khoản nợ quá hạn. Nhờ vậy, công ty duy trì dòng tiền ổn định và có kế hoạch xử lý kịp thời

Báo cáo tài chính​
Phần mềm cho phép truy xuất báo cáo tài chính của công ty theo thời gian thực một cách chính xác và nhanh chóng

Báo cáo tài chính
Phân tích tài chính
Phân tích và đề xuất
Dựa trên dữ liệu thu thập phần mềm phân tích tình hình tài chính sau đó đề xuất những vấn đề của doanh nghiệp giúp nhà quản trị có thể đưa ra quyết định nhanh, chuẩn xác nhất

Ít tốn thời gian
Một trong những khía cạnh tốt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán là bạn sẽ không phải tốn quá nhiều thời gian giống như khi sử dụng hệ thống kế toán cũ. Kế toán là một quá trình liên quan đến chi tiết. Nó liên quan đến các quy định, luật lệ, thuế và nhiều tính toán phức tạp khác. Một phần mềm kế toán đã được thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế… hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ với luật pháp. Hơn nữa, nó giúp bạn giải quyết tất cả các phép tính phức tạp. Điều doanh nghiệp cần làm là nhập liệu và in ra kết quả.

Chính xác
Vì bạn không cần phải bỏ thời gian ra tính toán các số liệu rắc rối nên sự sai sót do con người được giảm thiểu. Các chương trình kế toán có độ chính xác rất cao và hiếm khi gây ra lỗi. Sai sót duy nhất doanh nghiệp có thể gặp phải là do nhập dữ liệu và thông tin sai lệch từ ban đầu.

Hầu hết các phần mềm kế toán đều có phần hỗ trợ hướng dẫn cách sử dụng toàn bộ quy trình nhập liệu thông tin khách hàng và nhân viên. Một khi nắm được cách làm, bạn không cần xem lại phần hỗ trợ này nữa và mọi thao tác sẽ nhanh hơn. Hình thức hướng dẫn này góp phần giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng số sách kế toán của doanh nghiệp.

Dễ sử dụng
Hầu hết các phần mềm kế toán đều dễ sử dụng và dễ hiểu. Phần lớn chủ doanh nghiệp chỉ cần dành thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống. Họ không cần phải tốn thời gian đọc hướng dẫn sử dụng để biết chương trình được xây dựng như thế nào.

Một khi chương trình đã được cài đặt, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thiết thực của mình. Các phần mềm kế toán đều có chức năng lưu giữ các báo cáo với các mục đích khác nhau, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp, và quản lý bảng lương nhân viên chỉ trong vòng 5 phút.

Báo cáo
Một trong những điều tuyệt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán là khả năng tạo các bản báo cáo bất kỳ theo ý muốn của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Bạn có thể tạo ra báo cáo chỉ trong vòng vài giây, đây là một cải tiến rất lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu và những phép tính. Các báo cáo có thể xuất ra file Excel hoặc Word để sử dụng lập báo cáo tài chính hàng năm. Đặc biệt, các phần mềm kế toán cho phép lập các báo cáo theo ý muốn và phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng.


Bảng lương
Số tiền phải trả cho bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân… có thể bị nhân viên tính toán sai. Phần mềm kế toán sẽ giải quyết công việc buồn tẻ này và nó sẽ tự động tính sẵn các số liệu liên quan đến lương. Phần mềm còn gửi chi tiết lương hàng tháng cho từng nhân viên qua email.

Thuế
Phần tuyệt vời nhất khi sử dụng phần mềm kế toán tính toán số liệu liên quan đến lương nhân viên là mọi việc sẽ thuận tiện hơn quyết toán thuế hằng năm. Tất cả thông tin được lưu trữ ở phần mềm kế toán có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng. Chủ doanh nghiệp đơn giản chỉ cần xem lại thông tin và gởi đến những nơi có liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian liên quan đến quyết toán thuế.