Hệ thống quản lý nội dung doanh nghiệp dựa trên đám mây ECM của OceanX

☆☆☆☆☆ ( 0 đánh giá ) 1187 lượt xem

Hệ thống quản lý nội dung doanh nghiệp dựa trên đám mây đầu tiên của Châu Á

Chọn sản phẩm

THÔNG TIN CHUNG

OceanX ECM là một hệ thống Quản lý Nội dung Doanh nghiệp toàn diện bao gồm Hệ thống Quản lý Tài liệu, Chụp Tài liệu, Trung tâm Xử lý Tài liệu, Chia sẻ Tài liệu và nhiều tính năng mạnh mẽ khác. Nó hỗ trợ dựa trên đám mây và tại chỗ. Các tính năng mạnh mẽ như Quản lý E-mail cho phép người dùng dễ dàng gửi và tìm kiếm tất cả các e-mail đến và đi với các tệp đính kèm; một giao diện để quản lý e-mail và ECM. Office Add-in tích hợp chặt chẽ với Microsoft Office, người dùng có thể lưu trực tiếp tài liệu vào OceanX ECM. Các công nghệ được cấp bằng sáng chế của nó như Bulidingblocks, CapturePlus và ImagePlus làm tăng tỷ lệ chấp nhận của người dùng.

Công nghệ BuildingBlock được cấp bằng sáng chế

Những gì người dùng muốn là những gì người dùng nhận được

Khái niệm phát triển của OceanX ECM bắt nguồn từ “Triết lý của nước”. Công nghệ BuildingBlocks được cấp bằng sáng chế của nó linh hoạt để thích ứng với các doanh nghiệp khác nhau và thay đổi giao diện và chức năng theo yêu cầu của khách hàng mà không cần lập trình. Nó làm tăng đáng kể tỷ lệ chấp nhận của người dùng và giảm chi phí triển khai.

BuildingBlocks 'Linh hoạt như nước' - dễ dàng định cấu hình giao diện người dùng cho những người dùng hoặc nhóm khác nhau

ƯU ĐIỂM CN/TB

1. Tuân thủ và Chính xác
    Tăng tính tuân thủ và độ chính xác với các quy định thay đổi như BASEL, SEC, FINRA, HIPAA, Sarbanes-Oxley, v.v.
    Bằng cách sử dụng các mẫu và tự động hóa quá trình tạo tài liệu, có thể thực hiện các thay đổi đối với các mẫu trước ngày thay đổi quy định và được xuất bản vào một thời điểm nhất định, quản lý rủi ro kinh doanh

2. Đảm bảo tính nhất quán & thực thi tiêu chuẩn hóa
    Tất cả nhân viên trong tổ chức của bạn sẽ sử dụng các điều khoản và ngôn ngữ công ty đã phê duyệt
    Tự động hóa tài liệu khuyến khích tổ chức của bạn chuẩn hóa các điều khoản tài liệu, các phương pháp hay nhất và giao diện tổng thể về đầu ra của tổ chức bạn

3. Nâng cao năng suất & hiệu quả
    Người lao động trung bình dành 40% thời gian để quản lý các tài liệu không quan trọng - Nghiên cứu của PriceWaterhouse Coopers
    Với ECM, tự động hóa tài liệu giúp giảm đáng kể thời gian tạo các tài liệu phức tạp, ví dụ: hợp đồng, tài liệu tòa án và báo cáo tài chính

Đối với các công ty hợp pháp hoặc chuyên nghiệp, nó tăng tốc độ chuẩn bị, giải quyết và nộp hồ sơ

4. Hợp nhất chuyên môn & quản lý tài sản tri thức
    Kiến thức được chia sẻ trong văn phòng và giữa các văn phòng khác nhau
    Kiến thức được bảo toàn trong trường hợp thay đổi nhân viên

5. Cải tiến quy trình
    Tự động hóa tài liệu cho phép chia sẻ tài liệu tức thì theo thời gian, nhân viên và văn phòng

6. Bảo vệ môi trường
    Tiết kiệm cây do sử dụng giấy giảm nhiều
    Giảm thiểu tác động xấu đến môi trường

7. ROI cao hơn
    Nghiên cứu của DC cho thấy ROI trong 5 năm là 404%
    Giảm và thậm chí loại bỏ việc in giấy
    Giảm bộ nhớ tài liệu bên trong và bên ngoài
    Cải thiện hiệu quả công việc và nâng cao năng suất
    Lưu giữ kiến thức: tránh nội dung kiến thức bị thiếu

8. Bảo mật cao
    Tất cả các tài liệu được lưu trữ trong ECM đều được mã hóa bằng AES 256
    Quản trị viên trong ECM không thể truy cập vào tài liệu

9. Thành phố thông minh
    OceanX ECM tận dụng sự đổi mới và công nghệ để giúp chính phủ và doanh nghiệp đạt được văn phòng không cần giấy tờ, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu lực, hiệu quả và năng suất