Giải pháp Hilo giúp doanh nghiệp không chỉ đáp ứng đầy đủ các quy định mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số.
Gói giải pháp được giới thiệu tại hội thảo "Giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định về hóa đơn chứng từ" do Trung tâm Thông tin và Thống kê Khoa học và Công nghệ (CESTI) tổ chức ngày 30/5 trong khuôn khổ các hoạt động của Sàn Giao dịch công nghệ năm 2025.
Theo ông Lê Thành Đạt (Phó Tổng Giám đốc Công ty CP Dịch vụ T-Van Hilo), nhu cầu hiện nay liên quan đến hóa đơn điện tử (HĐĐT) rất lớn, sản lượng tăng đột biến. Theo số liệu của cơ quan thuế, riêng ngành ngân hàng, sản lượng khoảng 20 tỷ giao dịch mỗi năm. Một trong những nội dung doanh nghiệp đặc biệt quan tâm là từ ngày 01/6/2025, nhiều quy định về hóa đơn, chứng từ sẽ bị bãi bỏ. Điều này đặt ra yêu cầu cấp thiết cho các doanh nghiệp trong việc rà soát, điều chỉnh quy trình nghiệp vụ để đảm bảo tuân thủ.
Ông Lê Thành Đạt (Phó Tổng Giám đốc Công ty CP Dịch vụ T-Van Hilo) trình bày một số điểm mới của Nghị đinh 70/2025/NĐ-CP
Nghị định 70/2025/NĐ-CP, được Chính phủ ban hành ngày 20/3/2025, sửa đổi, bổ sung nhiều quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Trong đó, các loại HĐĐT được quy định rõ ràng hơn, bao gồm: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia, các loại hóa đơn điện tử khác như tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử. Đặc biệt, Nghị định đề cập đến HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất thông tin hóa đơn do tổ chức, cá nhân bán hàng, cung cấp dịch vụ tạo lập từ hệ thống tính tiền. Dữ liệu này sẽ được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến việc kết nối và truyền dữ liệu HĐĐT trực tiếp với Tổng cục Thuế, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Ông Lê Thành Đạt cũng lưu ý về định nghĩa máy tính tiền, trong trường hợp này là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng. Như vậy, người bán có thể sử dụng linh hoạt các thiết bị thanh toán như điện thoại, máy tính bảng, máy POS, loa thanh toán, hoặc máy bán hàng,…
Về mặt triển khai, hiện nay, nhà nước đẩy mạnh 2 hình thức là HĐĐT có mã cơ quan thuế, và hóa đơn từ máy tính tiền POS có mã cơ quan thuế. Để áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nhà bán hàng phải có phần mềm quản lý bán hàng (có chức năng tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng…), phần mềm HĐĐT, chữ ký số,…
Với gói giải pháp trọn bộ từ Hilo (bao gồm phần mềm bán hàng, hoá đơn điện tử, chữ ký số, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào), doanh nghiệp Việt có thể nhanh chóng đáp ứng các quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số. Trong đó, hóa đơn điện tử Hilo là giải pháp cốt lõi cho phép doanh nghiệp khởi tạo, quản lý, lưu trữ và truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử trực tiếp với Tổng cục Thuế, bao gồm cả hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế.
Phần thảo luận tại hội thảo
Ngoài ra, giải pháp ký số hỗ trợ ký số từ xa trên đa nền tảng (máy tính, máy tính bảng, điện thoại…) ký mọi lúc, mọi nơi, không cần thiết bị USB Token; phần mềm bán hàng tích hợp trực tiếp với hệ thống hóa đơn điện tử, giúp tự động hóa quy trình xuất hóa đơn ngay tại điểm bán, đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng. Phần mềm kế toán tích hợp đồng bộ với hệ thống hóa đơn điện tử, giúp tự động hóa việc hạch toán, đối chiếu số liệu, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình kế toán. Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào hỗ trợ doanh nghiệp tiếp nhận, kiểm tra, quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào một cách hiệu quả, đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch.
Cụ thể, HĐĐT Hilo giúp đáp ứng một số quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP như: bỏ quy định lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng đối với các dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, dịch vụ chuyển tiền qua ví điện tử; trên hóa đơn thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt; thể hiện chi tiết đến từng chủng loại; hoạt động thương mại điện tử thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh người gửi hàng…
Khách hàng trải nghiệm ứng dụng hóa đơn điện tử Hilo cho mô hình kinh doanh ăn uống, bán lẻ
Với gói giải pháp đã được chuẩn hóa, đồng bộ, Hilo sẵn sàng triển khai hỗ trợ các doanh nghiệp, linh hoạt theo nhu cầu sử dụng thực tế của khách hàng. Hệ thống Hilo hiện tại có khả năng đáp ứng sản lượng giao dịch từ 30.000 hoá đơn/ngày đến hơn 1 triệu hóa đơn/ngày. Giải pháp Hilo đã được triển khai ứng dụng tại nhiều doanh nghiệp lớn trong các lĩnh vực dầu khí – năng lượng, giao thông – hạ tầng, thanh toán, giao nhận – vận chuyển, FnB, ngân hàng – bảo hiểm,… với số lượng giao dịch hơn 2 triệu hóa đơn/ngày.
Tại hội thảo, nhiều đại biểu, doanh nghiệp quan tâm, tìm hiểu giải pháp của Hilo, đặc biệt là khả năng ứng dụng giải pháp hóa đơn điện tử trong các mô hình kinh doanh, doanh nghiệp cung cấp sản phẩm dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng như quán ăn, nhà hàng, khu vui chơi, bán lẻ, vận chuyển, trung tâm thương mại,…
Lam Vân (CESTI)